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ISO认证通过后,到底还需不需要年检???

更新时间
2024-05-17 08:00:00
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详细介绍


ISO体系认证是许多项目招投标的“铁门槛”,然而企业不按时年审,因证书失效而失去宝贵的投标机会,这种情况屡见不鲜。


给大家分享一个例子


朋友开了家物业管理公司。去年,由于招投标,该司专门委托行政部门的负责人,请一个辅导老师,做了套体系文件,准备了很长时间。外审老师来审核了,大家忙了2天,指出了些问题,整改后,2个月左右发证了。
由于疫情,公司消杀工作量大,时间过得很快,一晃一年过去了。


近来准备投别的标,一看证书过期了。原来是大家忙忘了年审的事。认证公司的业务也多,也忘了联系,证书失效过期了。


可想而知,公司此次投标的结果会如何!


那我们下面具体分享一下关于年审,企业应该怎么做,审查点在哪里:


证书自上次审核之后的第8~12个月,需要进行年度监督审核,不进行年审的企业,超过上次审核12个月的,证书将会被暂停使用。暂停期间,企业可以申请恢复有效审核;暂停期满3个月,证书自动撤销失效。
一旦证书撤销失效,需要再次使用证书,则需要按照初审的流程进行重新申请,对比监督审核,这种方式无论是在时间成本,人力成本,和经济成本上,对企业来说,都是一种损失。


那么关于年审,企业应该怎么做?

1. 要求认证公司提交本次监督审查计划。

2. 根据计划查看本次审查的部门及条款。

3. 分析各个部门接受审查的具体工作程序及质量记录。

4. 查看上一次外审的末次会议纪要。

5. 开展自查并完善不足之处。

顺利通过年审光有这些准备还不够,更需要各部门的相互配合,在这里已经帮您整理好了一些各职能部门常见的审查点:

供应部门:合格供方名册、合格供方评定过程记录、供方业绩考评记录等。

生产部门:设备管理方面如设备台帐、保养周期检定计划及记录、设备购置及验收过程记录、特殊工序的监控记录(含设备、人员资质认定)。

技术部门:设计开发过程记录、技术文件管理记录、特殊工序确认记录。品质部门:管理评审记录、内审记录、不合格品控制记录、监视测量装置管理记录、检验试验记录、质量方针目标的建立、分解、实施及诊断记录。

人力资源:人员培训、资质实施及验证记录。

市场营销类:顾客相关过程。重点审查的是客户要求确认、内部评审过程及记录,如合同评审表、客户满意度测量记录等。

总结:证书取得不是一个目的而是一种手段,企业需要把体系建立起来,让体系运行进入到企业中去改善企业出现的问题,不断让企业在体系中慢慢发展壮大,这才是ISO体系认证的基本目的!


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