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申请软著的最全流程

2022年7月20日国家版权局就已经对软件著作权(简称软著)登记代理制度进行了大幅度的调整。国家版权保护中心对软件登记代理制度的调整,坚持质量优先,提升版权审查和版权代理质量。


根据版权工作“十四五”规划,对版权登记提出登记质量和数量要求,计算机软件著作权登记数量年均增长12%以上,2025年全国计算机软件著作权登记数量超过300万件。



软著申请前的准备

1、明确要用于申请软著的软件,是否具备申请条件。

如是否独立运行、是否开发完成;如果是涉及他人ip名称,那么是否取得授权等,以上常见的情况有一项为否的话都不适合申请。


2、明确什么时候需要用到软著证书,选择合适的周期。

目前申请周期如果加急,一般在受理后20-30个工作日出证,普件60个工作日(2-3个月左右)审核完成。


需要特别注意的是,还应考虑到材料筹备、申请过程中可能遇到的疫情等不可抗力问题导致延迟出证、材料被补正、材料递交到受理之间还有一周至一个月不等的时间(选择的周期快慢,受理时间也相应不同)等问题,因此选择周期计算出证时间的时候还要多计算半个月至一个月前期时间进去。


企业应该尽量避免软件已经在销售、进入市场流通,才开始申请,因为很有可能别人会在你申请之前就申请了,尤其是对于开源软件来说。


3、在申请前都需要通过版权中心的实名认证审核。

实名认证的审核周期是1-3个工作日左右,填写认证信息时要注意别填错组织机构代码等信息,若认证失败重新认证又需要1-3个工作日的审核时间了。


软著申请流程


第一步:准备资料


具体包括以下几项:


软件著作权申请表,需要填写申请人、软件名称、软件版本号等信息;


软件操作说明书,需要详细说明软件的特点、功能、构成以及版权归属等内容;


软件源代码,需要包含完整的源代码和注释,以便专业人士进行评估;


软件设计文档,需要包含软件的整体设计思路、架构、接口设计等内容。


第二步:提交申请


准备好材料之后,需要将申请材料提交到国家版权局的软件著作权登记中心。


第三步:受理申请


国家版权局的软件著作权登记中心会对申请材料进行审查,如果符合条件,就会受理申请。


第四步:实质审查


受理申请之后,国家版权局的软件著作权登记中心会进行实质审查,主要是对软件源代码进行技术评估和审查。


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