一、基础证明材料：奠定合法根基

营业执照副本

营业执照如同企业在商业世界的 “身份证”，是合法经营的首要标志。深圳的企业在办理 EDI 许可证时，需提供清晰的企业法人营业执照副本经营范围中最好有与增值电信业务相关的表述，这是申请的基础条件之一。

2.法人及股东身份证明

法人与股东的身份确认至关重要。企业要提供法定代表人、股东的身份证原件彩色扫描件。若股东是企业法人，其工商营业执照原件彩色扫描件也不可或缺。

二、人员相关材料：组建专业团队保障

社保缴纳证明

企业至少要有 3 名人员缴纳社保，提供近期一个月的社保证明，社保证明上应包含公司名称、人员姓名、身份证号、缴纳社保期限、社保部门公章等详细信息。

三、业务相关材料：展示业务实力与规划

业务发展、实施计划和技术方案

这是一份全面展示企业 EDI 业务蓝图的材料。企业要详细阐述开展 EDI 业务的发展规划，包括短期与长期目标；实施步骤，如业务上线的时间节点与流程安排；业务模式，是 B2B 还是 B2C 等；盈利模式，如何通过数据处理与交易获取收益等。同时，技术方案涵盖系统架构，比如采用何种技术框架构建平台；数据处理流程，数据如何收集、存储、传输与处理；网络安全保障措施，如何防止数据泄露与黑客攻击；服务器配置，服务器的性能参数与资源分配等。这份材料让监管部门深入了解企业的业务构思与技术支撑能力，判断其是否具备开展 EDI 业务的实力。

2.平台业务开展说明和计划

对于企业运营的电商平台或相关业务平台，要详细说明其具体业务内容，例如销售哪些产品或服务、交易流程是怎样的，从用户下单到交易完成的各个环节都需清晰呈现。还要明确用户群体，是面向特定行业还是广大消费者，以及市场定位，是高端定制还是大众消费等。并且提供未来业务发展的规划与预期，如业务拓展方向、用户增长目标等。这有助于监管部门把握企业平台的业务特色与发展潜力。

3.网站域名证书

网站域名是企业在互联网上的 “门牌号”，提供其注册证书，证明企业对该域名的合法拥有权。域名应与企业的业务紧密相关且符合规范，不能存在侵权或误导等问题。它是企业在互联网世界开展 EDI 业务的标识，确保用户能够准确找到企业的线上平台。

4.服务器合同

若企业使用托管服务器，与服务器托管商签订的合同必不可少。合同中应明确服务器的配置、托管服务的内容、双方的权利义务等信息。若为自建服务器，则需提供相关的服务器购置、建设及运维等方面的证明材料。服务器是企业 EDI 业务的数据存储与处理核心，其稳定性与安全性至关重要，这些材料能让监管部门了解企业服务器的保障情况。

5.接入商侧备案查询页

提供接入商侧备案查询页的主体信息及网站信息截图，这表明企业的网站已按照规定完成备案手续。备案信息的准确性与完整性是监管部门监管的重要内容，也是企业合法开展互联网业务的前提条件之一。

6,符合要求的网站

企业的网站要符合 EDI 业务开展要求，具备完善的交易功能，如商品展示、下单、支付、订单处理等；数据处理能力，能够高效准确地处理各类交易数据；用户管理系统，对用户信息进行有效管理与维护；安全防护机制，防止数据泄露与恶意攻击等。并且网站的内容与运营需符合相关法律法规和监管要求，如不能传播违法信息、虚假广告等。